Møtet ble innledet med tre foredrag av henholdsvis prof. Erik Andersson (Tospråkligheten), prof. Ilkka Hirvonen (Åbos historie) og lektor Roger Holmström (Institutionen för litteraturvetenskap, Åbo Akademi).
Deretter orienterte Harriet Bergman fra internasjonal avdeling ved Åbo
Akademi og Irinja Paakkanen fra internasjonal avdeling ved Åbo universitet
om den internasjonale studentmobiliteten i Åbo og hvilke tilbud som
finnes for utenlandske studenter.
Innkallingen og saklisten ble godkjent.
Svein Lie ble valgt til møteleder og Kirsten Fuglestved til sekretær for møtet.
2. Rapport om bruk av tidligere bevilgninger (1996)
I 1996 hadde NORDLIKS totalt DKK 1.474.500 til rådighet for sin virksomhet (Nordplus-stipend, Baltikumstipend og restmidler fra Helsingfors). 261.000 er holdt tilbake i påvente av ev. behov for tilskudd til kurs på Grønland og for det planlagte intensivkurset i dialektologi i Oslo sommeren 1997 (se nedenfor). I tillegg kan det være ønskelig å overføre noen stipendier til 1997II, fordi det erfaringsmessig viser seg at flere studenter ønsker å reise ut i høstsemesteret.
2.1 Til lærer- og studentmobilitet
(Vedlegg 2 og 3). Av stipendmidlene i 1996 gikk totalt 753.9000 til studentstipend og 111.000 til lærerstipend (føreløpige tall). 1996II fikk 50 % av studentene (de reelle, konkrete søkerne) stipend, mens prosentandelen som fikk stipend 1997I er betydelig større.
2.2 Til Baltikumstipend
5 studenter (2 fra Litauen, 2 fra Latvia og 1 fra Estland) fikk tildelt Baltikum-stipend á 35.000 (vedlegg 2 og 3).
2.3 Til intensivkurs
(Vedlegg 4 og 5)
Intensivkursene i Tórshavn (20 deltakere) og Åbo (16 deltakere) var meget vellykkede. Budsjett og program for intensivkurset på Tórshavn: vedlegg 4. Kurset i Tórshavn kostet DKK 169.857, som ble bevilget fra NORDLIKS (1995).
Program for intensivkurset i Åbo: vedlegg 5. Kurset i Åbo kostet DKK 53.750, herav var 50.000 bevilget fra NORDLIKS (1995) og resten fra Stiftelsen för Åbo Akademi.
3. Nye søknader i 1997
Det ble uttrykt generell tilfredshet med nettverkets søknadsprosedyrer og stipendfordelingsprinsipper, disse videreføres derfor i 1997.
3.1 Til lærer- og studentmobilitet
Svein Lie utarbeider søknad på grunnlag av innspill fra institusjonene. Frister: se vedlegg 6.
3.2 Til ev. intensivkurs
Det ble stilt spørsmål ved om NORDLIKS skal prioritere intensivkurs når det er så stort behov for mobilitetsstipend. Det var imidlertid enighet om at NORDLIKS´ samlede søknad styrkes ved at det kan vises til en allsidig virksomhet, ikke bare student- og lærermobilitet. Støtte til intensivkursene gis nå som en del av "klumpsumman" fra Nordisk Ministerråd, ikke som ein særskilt bevilgning. Nettverkene avgjør selv fordelingen av midlene til de forskjellige tiltakene.
Kurset på Grønland har mottatt 150.000 fra Nordisk Ministerråd og søker om 25.000 fra NORDLIKS. Hvert lands deltakere dekker reisen selv. Kurset skal omfatte 20 studenter og reiseutgiftene er kostnadsberegnet til 160.000. Studentene bør subsidieres av NORDLIKS eller av det enkelte land. Det er derfor ønskelig å øke tilskuddet på kurset på Grønland sommeren 1997.
Vedtak:
Kurset på Grønland mottar en bevilgning på 40.000. Ytterligere reisetilskudd til studentene må dekkes av nasjonale midler.
Det er utarbeidet program (vedlegg 7) for et intensivkurs i dialektologi i Oslo sommeren 1997 med et budsjett på ca. 100.000.
Vedtak:
Intensivkurset i Oslo gjennomføres og tildeles 100.000.
Svavar Sigmundsson utarbeider program og budsjett for et intensivkurs på Island i august 1998.
Vedtak:
I neste søknad til Nordisk Ministerråd inngår søknad om intensivkurs på Island, samt ev. ytterligere ett intensivkurs.
3.3 Til ev. samarbeid med Baltikum
Baltikum-stipendiene deles først ut etter ankomst til landet. Dette skaper problemer for studentene i forbindelse med reiseutgifter og levekostnader den første tiden på studiestedet. Det finnes etterhvert en god del andre finansieringskilder for baltiske studenter. Sett på bakgrunn av dette og det faktum at disse stipendiene er kompliserte å administrere, anbefalte Svein Lie at det ikke søkes om Baltikum-stipend for 1997.
Vedtak:
Det søkes ikke om videreføring av Baltikum-stipend.
4. Rutiner for søknader og tildeling/utbetaling av stipend
Svein Lie redegjorde for fordelingsprinsippene for stipend på land/universiteter. Det var enighet om å videreføre dette i 1997.
Rutinene for stipendsøknader og -tildeling i 1997 er beskrevet i vedlegg 6. Søknader om studentstipend for 1997II bes oversendt Svein Lie før 1. april. Dette gjelder også søkere som institusjonene har varslet om tidligere.
Det ble diskutert hvorvidt institusjonene skal oppgi samtlige kvalifiserte søkere, eller kun de prioriterte søkerne. Det viser seg å være ulik praksis her, noe som kan medføre en skjev fordeling av stipendiene. I tillegg kan det være av betydning å vite hvor mange interesserte søkere det er totalt sett.
Vedtak:
Institusjonene oppgir samtlige kvalifiserte søkere, men setter disse i prioritert rekkefølge.
Det ble videre drøftet hvordan nettverket skal forholde seg til søknader om forlengelse av studieoppholdet.
Vedtak:
Studenter som ønsker å forlenge studieoppholdet med ytterligere ett semester bør få anledning til dette, dersom det kurset de følger varer i to semester. Hjemmeinstituttet bør foreta denne vurderingen ut fra faglige grunner. Slike studenter mottar kun reisestipend én gang.
Enkelte institusjoner sender ut studenter med NORDPLUS-status, men uten stipend. I følge Nordisk Ministerråd er dette tillatt, dersom det er flere kvalifiserte søkere enn stipendmidler. Imidlertid skaper dette mindre forutsigbarhet med hensyn til hvor mange NORDPLUS-studenter den enkelte institusjonen skal motta.
Vedtak:
Institusjoner som ønsker å sende ut NORDPLUS-studenter uten stipend, må forespørre vertsinstitusjonen i hvert enkelt tilfelle.
Det ble stilt spørsmål ved om vi er forpliktet til å tildele fulle stipend. Studentene har krav på 8.000 i oppholdsstipend pr. halvår, men reisestipendet kan eventuelt holdes tilbake. Imidlertid har dette ikke vært praktisert innen NORDLIKS og Svein Lie anbefalte at det fortsatt tildeles reisestipend også i framtiden.
Når det gjelder utbetaling av stipendet, overføres dette til studentenes bankkontonummer eller sendes med postutbetalingskort. Det kan umidlertid skje at pengene overføres først etter at studentene har reist til studiestedet. Det er derfor viktig at studentene gir andre fullmakt til å ettersende stipendet.
Det ble uttrykt ønske om å tildele lærerstipend for
kun én uke. Dette er ikke mulig i forhold til NORDPLUS-reglene.
Noe av formålet med ordningen faller bort dersom oppholdet er så
kort at det blir minimal kontakt mellom gjestelæreren og vertsinstituttet.
5. Evt. andre aktiviteter og samarbeidsformer
5.1 Samarbeid om nordiske sommerkurs
Det vil bli sendt ut informasjon om intensivkursene i Oslo, søknadsfristen er 1. april. Det er allerede sendt ut informasjon om kurset på Grønland til alle medlemmene. (Merk at søknadsfristen for kurset på Grønland er 15. feb., som for andre sommerkurs.)
5.2 Informasjon om NORDLIKS
NORDLIKS-håndboken ble laget i 1996. Neste utgave trykkes i 1998. All informasjon fra håndboken ligger på WWW, se vedlegg 8. Hver institusjon bør selv sørge for å oppdatere sin informasjon på WWW. Dette bør gjøres i løpet av 1997. Institusjonene anbefales å legge inn peker til NORDLIKS fra egen hjemmeside på Internett. (Nordisk Ministerråd (www.norden.org.) vil i februar legge inn informasjon om NORDPLUS på web.) Det ble uttrykt behov for en mer kortfattet NORDLIKS-brosjyre. Peter Kirkegaard sa seg villig til å lage et utkast.
6. Neste nettverksmøte
Svein Lie la fram oversikt over tidligere nettverksmøter (vedlegg 9), der det gikk fram at neste møte bør legges til Norge.
Vedtak:
Neste nettverksmøte finner sted 10.8.98 i Bergen. Randi Brodersen
får ansvar for å arrangere møtet i samarbeid med Svein
Lie.
7. Eventuelt
Ingen saker.
Svein Lie avsluttet møte med å takke representantene fra
Åbo Akademi og Åbo universitetet for et meget vellykket arrangement.