Nordliks

Protokoll från nätverkskonferensen i Uppsala

16/1 1999

1. Godkännande av kallelse och ärendelista

Mötet godkände kallelsen samt kompletterade ärendelistan med p 8 b och c.

2. Val av mötesordförande och minnesantecknare

Till mötesordförande valdes Torvald Wictorsson och som minnesantecknare Ann Blückert.

3. Ansökan till NMR för 1998/99 – information

Koordinator meddelade att anslaget belopp för ht 1998 och vt 1999 var 1 060 000 DKK (sökt belopp 2 400 000). I övrigt hänvisas till tidigare utskickad information. Slutredovisning av anslaget sker senast oktober 1999.

4. Rapport om

a) Lärar- och studerandemobilitet 1998/99

Se bilaga 2 a (rapport 1998) och b (studerandeströmmar). Efter rapportens sammanställning har för vt 1999 ytterligare två studerandestipendier samt ett lärarstipendium tillkommit.

Mötet efterfrågade en sammanställning där studerandeströmmar kunde redovisas per universitetet.
Mötet konstaterade att samtliga ansökningar (efter återbud) om studerandestipendier för vt –99 kunnat tillgodoses. Koordinator meddelade även att ansökningar om lärarstipendier för vt –99 kunde tas emot fortlöpande.
Mötet konstaterade viss (naturlig) obalans i nationsutbytena.

b) Intensivkurser

Den aviserade intensivkursen i Reykjavik 1999 inställs p g a ändrade tjänsteförhållanden för tänkta kursansvariga. Dagny K undersöker alternativ möjlighet (senast 1/3).

5. Ansökan till NMR för 1999/2000

Ramansökan skall vara NMR tillhanda senast 1 februari, vilket ombesörjs av koordinator. Mötet beslöt

att ansöka om lärar- och studerandestipendier samt nätverksstöd i ungefärlig omfattning som för 1998/99
att – efter diskussion om kurser i Torshamn och Vasa - ej ansöka om medel för intensivkurs 2000
att anhålla om att NMR gör en översyn av de schabloniserade beloppen för resestöd, fram för allt med hänsyn till anslutningsresor via "flygnav" till Färöarna, Grönland och Island.

6. Nätverksinterna ansöknings- och handläggningsrutiner

Nu gällande ansökningsrutiner för kontaktpersonerna (1/4 och 1/11) bibehålls (se även bilaga 3), liksom praxis beträffande fördelning mellan nätverksinstitutionerna. Mötet ville emellertid klarlägga följande.

Koordinator följer den prioriteringsordning kontaktpersonerna meddelat i sin ansökan.
För ansökan till Reykjavik till vårterminen gäller att de studerande skall ha goda förkunskaper i isländska, d v s de skall kunna följa reguljära kurser på målspråket. För flertalet gäller alltså att "nybörjare" söker till en hösttermin, då kursen "Isländska för gäststuderande" ges.
Ansökningar till Finland bör prioriteras. Därutöver - för att om möjligt få ökad spridning av utbytet - uppmanas samtliga institutioner att ytterligare informera om sin eventuella profil och sina specialiteter.
Lärarstipendierna kan numera omfatta en vecka (tidigare minst två veckor). Förhoppningsvis innebär detta en önskvärd utökning av lärarutbytena. Utbytet behöver nödvändigvis inte ske bilateralt mellan universiteten samma termin. Se i övrigt "Vägledning för lärare som får stipendium" (tidigare utskick eller hemsidan).
För att underlätta ansökningar om intensivkurser skall mera information ges till kontaktpersonerna om vilka förutsättningar som gäller i samband med arrangerandet av intensivkurser
Viss tidigareläggning av utbetalning av studerandestipendierna bör ske (gäller framför allt utbyten vårterminen).
Kontaktpersonerna skall uppmana studenterna till tidiga kontakter med den institution man avser att söka till.

7. Information

a) WWW-sidor

Webmaster Svein meddelade att de institutioner som ännu inte flyttat över egen informationstext från NORDLIKS till sina lokala hemsida bör göra detta. Detta innebär att man kan själv kan redigera sin text utan att behöva gå via Svein.

b) Intern datorkommunikation

Mötet konstaterade att varierande utrustning, främst beträffande datorprogramvara, innebär vissa svårigheter. För att underlätta underlätta kommunikationen mellan koordinator och kontaktpersonerna kommer bilagematerial att dels kopieras in i e-postmeddelandet, dels bifogas som rtf-fil. Detta gäller i första hand "massutskick". I undantagsfall kommer även brevledes utskick att ske.

c) Affischer (ärende från förra mötet)

Randi redovisade ett förslag på utforming. Mötet beslöt att såväl produktion som utformning skall ske lokalt. Frågan om egen logo bordlades.

8. Samverkan med andra stipendieordningar

a) SOCRATES – NORDLIKS

Ett förslag om koordinering av SOCRATES-avtal inom ramen för NORDLIKS lämnades utan åtgärd.

b) Samverkan NORDKURS – NORDLIKS

Mötet uppdrog åt koordinator samt Turid, Jens och Svein att undersöka ekonomiska samverkansmöjligheter (stipendier) i samband med sommarkurs på Grönland 2000.

c) Samverkan Baltikum och Nordvästryssland

Mötet uppdrog åt koordinator att utifrån nätverkets intentioner hantera eventuella samverkansfrågor och i samband med propåer om detta framföra synpunkter på gällande stipendieordning.

9. Nätverksmöte 2000

Mötet beslutade att inleda nätverkets kommande årtusende med möte i Köpenhamn. Värd: John E Andersen. Tidpunkt: 7-8 alternativt 14-15 januari.

Torvald Wictorsson (Ordf) Ann Blückert

Deltagare vid nätverksmötet i Uppsala 15–16 januari 1999

Gulbrand Alhaug, Tromsö
John E. Andersen, Köpenhamn
Kirsten Berg, Åbo universitet
Ann Blückert, Uppsala
Randi Benedikte Brodersen, Bergen
Jens Cramer, Århus
Inge Fagerbakk, Vasa
Carol Henriksen, Roskilde
Roger Holmström, Åbo Akademi
Lena Hägg, Uppsala
Bo Hakon Jørgensen, Odense
Peter Kirkegaard, Ålborg
Dagny Kristjansdóttir, Reykjavik
Per Langgård, Nuuk
Inger Larsson, Stockholm
Svein Lie, Oslo
Kristina Nikula, Tammerfors
Leif Olsson, Joensuu
Thomas Olsson, Göteborg
Ulla Pedersen, Helsingfors
Turið Sigurðardóttir, Torshamn
Fredrik Skaar, Trondheim
Eva Spens, Stockholm
Torvald Wictorsson, Umeå
Claes Åneman, Uppsala

RAPPORT 1998

Studerandemobilitet

Ht 1998

65 studenter (95 sökande). Totalt 539 500 DKK. (Ht –97: 49 stud. 519 500 DKK)

Vt 1999 (korrigerad)

47 studenter (49 sökande). Totalt 331 000 DKK. (Vt –98: 41 stud. 385 000 DKK)

Lärarmobilitet

Ht 1998

8 lärare (1 lärare 3 veckor). Totalt 68 000 DKK. (Ht –97: 7 lärare. 60 000 DKK)

Vt 1999 (preliminärt)

4 lärare. Totalt 21 000 DKK. (Vt –98: 7 lärare. 52 000 DKK).

Intensivkurs 1998

Planerad kurs i Reykjavik uppsköts till 1999. Beviljat (dock ej rekvirerat) belopp: 130 000 DKK.

Nätverksmöte 1998

Avhölls i Bergen 1998-01-10. Värd: Randi Brodersen.

Översiktlig redovisning av studerandeströmmarna ht -98/vt -99


Ht -98
	Till

Från	Danmark	Finland	Grönland	Island	Norge	Sverige	TOT

Danmark		1		2	7	8	18
Finland	7				1	13	21
Grönland
Island
Norge	5			7			12
Sverige	4		1	7	2		14

TOT	16	1	1	16	10	21	65



*Vt -99*
	Till

Från	Danmark	Finland	Grönland	Island	Norge	Sverige	TOT

Danmark				2	6	2	10
Finland	2				3	16	21
Grönland
Island
Norge	1	1		1		2	5
Sverige	1		1	6	3		11

TOT	4	1	1	9	12	20	47

Rutiner 1999/2000

Jan.-mars: Kontaktpersonerna informerar lokalt om NORDLIKS (affischer och liknande), tar emot ansökningar och fyller i ansökningsblankett, som sänds till koordinator innan 1. april. Ansökan tas gärna emot per e-post. De uppgifter som koordinatören behöver är följande:

Sökandes namn, fullständigt personnummer och fullständig adress (dit stipendiet skall skickas).
Eventuell e-postadress och telefonnummer
Mottagande universitet
Institutionens prioritering (om flera sökande från samma institution)

1. feb Koordinator söker anslag för ht 1999/vt 2000

1. april Sista dag för kontaktpersonerna på resp. institution att skicka ansökan till koordinator

Maj/juni Besked från NMR (SIU) om beviljat belopp, som koordinator fördelar och meddelar institutionerna. Om besked från NMR dröjer görs en preliminär fördelning.

Juli: Koordinator ansvarar för att stipendierna för hösten blir utbetalade

Augusti Studenterna får sitt stipendium, vanligtvis utbetalat som postanvisning till hemadressen

***

Aug.-okt. Kontaktpersonerna informerar lokalt om Nordliks (affischer och liknande), tar emot ansökningar och fyller i ansökningsblankett, som sänds till koordinatoren innan 1.november. Ansökan tas gärna emot per e-post. Uppgifter: Se ovan

1. nov Sista dag för kontaktpersonerna på resp. institution att skicka ansökan till koordinator

Nov Koordinator gör fördelning och meddelar institutionerna

Dec Koordinator ansvarar för att stipendierna för våren blir utbetalade

Til web 26.03.99: Svein Lie

Nordliks